#111 
Rydd opp tekst med Find/Change
Ofte får man tekst med mange typiske feil når det kommer til f.eks. tegnsetting som det er vanskelig og tidkrevende å finne og rette manuelt. Da kan man bruke Find/Change.
Find/Change er et kraftig verktøy som kan gjøre mange avanserte søk/erstatt-operasjoner i dokumentet. I dette tipset skal vi holde det enkelt og bruke Find/Change for å fikse noen enkle feil.
Gå til Edit > Find/Change... (Cmd/ctrl+F). Du får da et vindu som ser omtrent slik ut:
- Finn dette...
- ...og erstatt med dette.
- I hele dokumentet... (Man kan også velge «Story» som kun går gjennom valgte tekstbokser).
Man kan – i tillegg til vanlig tekst – søke og erstatte tabulator, linjeskift og andre spesialtegn; disse finner man under det lille @-symbolet. Dette er ekstremt nyttig. I dette eksempelet velger jeg å erstatte linjebrudd (line break) med nytt avsnitt (paragraph).
Når du har valgt hva du vil søke og erstatte anbefaler jeg å trykke Find et par ganger for å se om den finner det du ønsker; velg så Change All for å utføre erstatningen på all teksten.
Her er noen nyttige søk du kan gjøre for å renske opp vanlige feil:
Problem
Finn hva
Endre til
Erstatt to bindestreker med tankestrek
--
^-
Fjern doble mellomrom
[space*][space*]
[space*]
Fjern doble tabulatorer
^t^t
^t
Fjern tomme/doble avsnitt
^p^p
^p
Erstatt tre punktum med ellipse
...
^e
Fjern mellomrom i slutten av avsnitt
[space*]^p
^p
Fjern mellomrom i starten av avsnitt
^p[space*]
^p
Tab i slutten av avsnitt
^t^p
^p
Tab i starten av avsnitt
^p^t
^p
Velg Query «Multiple Return to Single Return»
Velg Query «Multiple Space to Single Space»
* mellomromstasten
Merk at noen av disse bør kjøres flere ganger (f.eks. hvis det er mer enn to etterfølgende mellomrom).
Send meg gjerne forslag på flere kommandoer å føye til listen!
Hvis du lager deg et nyttig søk kan du lagre det ved å trykke på det lille diskett-ikonet øverst i dialogboksen. Da kan du når som helst hente frem søket ditt i Query-listen.
Bonus-tips
- Nederst i boksen kan man søke og erstatte styles og tekstformatering.
- Under GREP kan man bruke GREP-kommandoer for avanserte søk («finn tegn som repeterer tre eller fler ganger»)
- Under Glyph kan man finne et bestemt tegn («Erstatt bullet-tegn i fonten Zapf dingbats med en liten pil»).
- Under Object kan man søke og erstatte formatering og effekter på objekter (for eksempel «gjør alle røde strokes sorte», «Gjør alt farget med Registration om til 4-farge sort» eller «Fjern alle drop shadows»).